lunes, 31 de mayo de 2010
lunes, 17 de mayo de 2010
Crucigrama access ♪
Horizontal ♣
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones
R= Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos
R= texto
8.-programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-recopilacion de información relativa a un asunto o propósito en particular
R= Base de datos
10.- cantidad máxima de caracteres que debe contener el nombre de un campo de una tabla
R= 64 caracteres
Vertical ♣
2.-es un programa para gestión de base de datos
R= Microsoft Access
3.- carácter que no se debe empezar para nombrar una base de datos
R= Un espacio
7.- es el elemento principal pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones
R= Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos
R= texto
8.-programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-recopilacion de información relativa a un asunto o propósito en particular
R= Base de datos
10.- cantidad máxima de caracteres que debe contener el nombre de un campo de una tabla
R= 64 caracteres
Vertical ♣
2.-es un programa para gestión de base de datos
R= Microsoft Access
3.- carácter que no se debe empezar para nombrar una base de datos
R= Un espacio
7.- es el elemento principal pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
Cuestionario access ♦
1.- ¿Qué es una base de datos? R= Conjunto de datos pertenecientes a un mismo conjunto.
2.- ¿Cuántos tipos de datos existen? R= 2, según la variabilidad de los datos almacenados y según el contenido.
3.- ¿Cuáles son los tipos de bases de datos? R= estáticas, dinámicas, bibliográficas, de texto completo y directorios.
4.- Menciona la definición de campo: R= es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
5.- El campo, ¿cómo se denomina en hojas de cálculo? R= celdas.
6.- ¿Qué es un registro? R= representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
7.- ¿Cómo se puede imaginar una tabla de una base de datos? R= formada de filas y columnas o campos
8.- Menciona la definición de archivo de base de datos: R= es un elemento de información conformado por un conjunto de registros
9.- ¿Por qué aspectos están conformados los registros? R= por una serie de caracteres o bytes
10.- ¿Cuáles son las formas que se pueden organizar los archivos? R= secuenciales y archivos directos
11-¿Cuales son las propiedades de los campos?
Formato, mascara de entrada, titulo, valor predeterminado, regla de validación, textos de validación, requerido, permitir longitud cero.
12.- Cual es la propiedad de la Mascara de entrada en los Campos?
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numéricos, fecha/hora y de moneda.
13.- Como es el Titulo en la Propiedad de los Campos?
Especifica la etiqueta que se utiliza en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
14.- Como es la Regla de Validación en la Propiedad de los Campos?
Especifica las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones. Access no admitirá este dato.
15.- Que identifica el campo de Clave Principal?
Identifica cada registro del campo de manera única.
16.- Que permiten los Formularios?
Permiten la introducción de datos en las tablas de una forma mas sencilla y mas limpia.
17.- Que almacenan las tablas?
Almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.
18.- Que son las Consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de forma diferentes.
19.- Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros y Realizar cálculos.
20.- Cuales son los tipos de Consultas?
Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados y Consulta de eliminación.
2.- ¿Cuántos tipos de datos existen? R= 2, según la variabilidad de los datos almacenados y según el contenido.
3.- ¿Cuáles son los tipos de bases de datos? R= estáticas, dinámicas, bibliográficas, de texto completo y directorios.
4.- Menciona la definición de campo: R= es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
5.- El campo, ¿cómo se denomina en hojas de cálculo? R= celdas.
6.- ¿Qué es un registro? R= representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
7.- ¿Cómo se puede imaginar una tabla de una base de datos? R= formada de filas y columnas o campos
8.- Menciona la definición de archivo de base de datos: R= es un elemento de información conformado por un conjunto de registros
9.- ¿Por qué aspectos están conformados los registros? R= por una serie de caracteres o bytes
10.- ¿Cuáles son las formas que se pueden organizar los archivos? R= secuenciales y archivos directos
11-¿Cuales son las propiedades de los campos?
Formato, mascara de entrada, titulo, valor predeterminado, regla de validación, textos de validación, requerido, permitir longitud cero.
12.- Cual es la propiedad de la Mascara de entrada en los Campos?
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numéricos, fecha/hora y de moneda.
13.- Como es el Titulo en la Propiedad de los Campos?
Especifica la etiqueta que se utiliza en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
14.- Como es la Regla de Validación en la Propiedad de los Campos?
Especifica las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones. Access no admitirá este dato.
15.- Que identifica el campo de Clave Principal?
Identifica cada registro del campo de manera única.
16.- Que permiten los Formularios?
Permiten la introducción de datos en las tablas de una forma mas sencilla y mas limpia.
17.- Que almacenan las tablas?
Almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.
18.- Que son las Consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de forma diferentes.
19.- Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros y Realizar cálculos.
20.- Cuales son los tipos de Consultas?
Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados y Consulta de eliminación.
Primera actividad
¿Que es una base de datos? ♣
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestoras de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
¿Cuántos y cuales tipos de bases de datos existen? ♣
-Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.
-Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
-Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo, permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Conceptos:
♠ Campo: Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
♠ Registro: (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
♠ Archivo de base de datos: Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos. Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos.
¿Qué es un sistema manejador de base de datos? ♣
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Los hechos general de los sistemas de gestor de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.
§ Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
§ Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
§ Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
§ Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
§ Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
§ Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
¿Para que utilizamos el programa Microsoft Acess? ♣
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
· Tablas para almacenar los datos.
· Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
· Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
· Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
· Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Partes de la pantalla principal de Microsoft Acess
-barra de herramientas.
- panel de opciones.
-panel para abrir archivos guardados.
-botones para minimizar, reducir y cerrar ventana.
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestoras de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
¿Cuántos y cuales tipos de bases de datos existen? ♣
-Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.
-Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
-Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo, permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Conceptos:
♠ Campo: Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
♠ Registro: (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
♠ Archivo de base de datos: Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos. Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos.
¿Qué es un sistema manejador de base de datos? ♣
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Los hechos general de los sistemas de gestor de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.
§ Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
§ Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
§ Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
§ Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
§ Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
§ Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
¿Para que utilizamos el programa Microsoft Acess? ♣
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
· Tablas para almacenar los datos.
· Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
· Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
· Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
· Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Partes de la pantalla principal de Microsoft Acess
-barra de herramientas.
- panel de opciones.
-panel para abrir archivos guardados.
-botones para minimizar, reducir y cerrar ventana.
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